Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour soutenir la direction et les différentes entités du groupe JC Hub Services. Rattaché(e) au Président, vous serez le point de contact central et assurerez le bon fonctionnement administratif du bureau.

Missions principales

• Administration & support à la direction générale : rédaction de courriers, attestations et documents officiels, organisation des réunions, suivi des décisions, assistance aux expatriés et aux visiteurs.
• Gestion du personnel : suivi du cycle de vie des collaborateurs (contrats, intégration, congés, sorties), appui aux recrutements et gestion des contractuels étrangers.
• Achats, voyages & logistique : sourcing fournisseurs, comparaison d’offres, négociation, organisation des déplacements professionnels (vols, hébergements, visas, transferts) et suivi des prestataires.
• Moyens généraux & assurances : suivi et renouvellement des polices d’assurance (bureau, véhicules, santé), gestion des équipements informatiques, des comptes, licences et matériel.

Profil recherché

• Organisé(e), polyvalent(e), autonome et rigoureux(se).
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre le fil.
• Excellent relationnel, esprit d’équipe et sens de la confidentialité.
• Maîtrise courante du français et de l’anglais.
• Expérience en secrétariat de direction ou gestion de bureau appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Rôle clé au sein d’un groupe en forte croissance présent dans plusieurs pays africains.
• Visibilité sur l’ensemble des entités du réseau et travail au sein d’une équipe internationale dynamique.