Assistant(e) administratif(ve) pour école de formation en aviation

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir le bon fonctionnement d’une école de formation en aviation située à l’aéroport de St‑Hubert. Vous travaillerez en présentiel du lundi au vendredi, à temps plein.

Missions principales

• Élaborer et gérer les emplois du temps des étudiants.
• Préparer, suivre et faire signer les contrats d’études.
• Organiser les réunions de rentrée et les examens avec les autorités compétentes.
• Vérifier et mettre à jour les dossiers obligatoires des étudiants.
• Gérer les versements, la facturation des frais de scolarité et des dépassements.
• Suivre les notes, préparer les relevés et les diplômes.
• Utiliser la plateforme exam.net pour la gestion des examens.
• Coordonner les cours avec des intervenants extérieurs et suivre les heures de vol.

Profil recherché

• Personne organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Excellente maîtrise du français et bon niveau d’anglais fonctionnel.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les autorités et les partenaires.

Compétences requises

• Utilisation de la plateforme exam.net.

Ce que nous offrons

• Rémunération selon expérience.
• Assurances collectives et REER collectif.
• 10 jours de congés maladie, 3 jours de congés personnels, 2 semaines de vacances après un an.
• Possibilité d’entrée en fonction dès que possible.