Job description
Nafisa, cabinet de conseil spécialisé en immigration, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) – Saisie de Données, capable de travailler à distance et de rejoindre immédiatement son équipe dynamique. Vous évoluerez dans un environnement exigeant où la rigueur, la réactivité et la confidentialité sont essentielles.
Missions principales
- Collecter, organiser et classer les dossiers clients (documents d’identité, justificatifs de domicile, attestations, etc.) en respectant les procédures internes.
- Effectuer la saisie et la vérification de données dans nos systèmes en ligne, en veillant à l’exactitude et à la complétude des informations.
- Préparer les dossiers de demande de visa et d’immigration (formulaires, pièces justificatives, lettres d’accompagnement) et assurer le suivi jusqu’à la soumission.
- Utiliser les plateformes de suivi des dossiers (CRM, logiciels de gestion documentaire) et mettre à jour les statuts en temps réel.
- Contrôler la conformité des documents, signaler les anomalies et proposer des solutions correctives.
- Répondre aux demandes internes et externes, respecter les délais impartis et garantir la satisfaction client.
- Contribuer à d’autres tâches administratives ponctuelles (rédaction de courriels, préparation de rapports, archivage).
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, Licence) dans le domaine administratif, juridique ou commercial.
- Excellentes compétences en saisie de données (minimum 60 tpm) et forte attention aux détails.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.
- À l’aise avec les outils informatiques (suite Office, Google Workspace) et les plateformes en ligne (CRM, systèmes de suivi de dossiers).
- Capacité à gérer de gros volumes d’informations, à prioriser les tâches et à travailler sous pression tout en maintenant une haute qualité de travail.
- Autonomie, sens des responsabilités, fiabilité et capacité à travailler sans supervision directe.
- Posséder son propre ordinateur et une connexion Internet stable (minimum 10 Mbps).
- Une première expérience dans le secteur de l’immigration, du droit ou de l’administration est un atout, mais pas obligatoire.
Ce que nous offrons
- Un poste en freelance avec une rémunération attractive, ajustée selon le niveau d’expérience.
- Flexibilité totale: travail à distance depuis n’importe quel lieu disposant d’une connexion Internet fiable.
- Intégration rapide dans une équipe professionnelle, avec un accompagnement et une formation continue sur les procédures d’immigration.
- Possibilité d’évolution vers des missions plus complexes et d’élargir vos compétences dans le domaine juridique et administratif.
- Environnement de travail stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis et la satisfaction d’aider des clients à réaliser leurs projets de mobilité internationale.
Modalités
- Type de contrat: Freelance (mission à durée indéterminée ou projet selon disponibilité).
- Démarrage: Immédiat.
- Lieu de travail: 100 % remote.
- Rémunération: Selon expérience, à discuter lors de l’entretien.
Comment postuler
Envoyez dès maintenant votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse suivante: [adresse e‑mail]. Veuillez préciser votre disponibilité et votre tarif horaire ou mensuel. Nous ne considérerons que les candidatures prêtes à démarrer immédiatement.
Rejoignez Nafisa et participez activement à la réussite des projets d’immigration de nos clients tout en développant vos compétences administratives dans un cadre flexible et professionnel.
