Assistante Administrative Polyvalente

À propos du poste

Un client basé à Pamplemousses recrute une assistante administrative polyvalente, organisée et dynamique, pour renforcer son équipe administrative. La personne choisie apportera un soutien quotidien à la gestion administrative, au suivi des dossiers, à la communication avec les fournisseurs et clients, ainsi qu'à des tâches liées aux achats, à la comptabilité, aux ressources humaines et à la logistique. Le poste convient à une personne rigoureuse, autonome et réactive, capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Missions principales

• Gestion administrative : classement et organisation des documents, préparation et archivage des dossiers, saisie et mise à jour des données dans les systèmes informatiques, préparation de tableaux de suivi et de rapports, suivi des demandes et des courriers et emails.
• Support à la comptabilité : préparation et vérification des documents comptables, encodage et suivi des factures fournisseurs et clients, suivi des paiements, rapprochements et collaboration avec le département comptabilité et les auditeurs.
• Import / export et logistique : aide à la préparation et au suivi des dossiers d'importation, vérification des documents d'expédition et douaniers, suivi des arrivages avec les fournisseurs, transitaires et transporteurs, mise à jour des tableaux de suivi des commandes et des délais de livraison.
• Support à la direction : préparation de documents et tableaux, collecte d'informations, suivi de tâches spécifiques, participation à l'amélioration des procédures administratives et respect de la confidentialité.

Profil recherché

• Formation minimale HSC / diplôme en administration ; expérience de 2 à 3 ans dans un poste administratif souhaitée.
• Une expérience en entreprise de production, import-export ou commerce serait un avantage.
• Sérieux, fiable, organisé, méthodique, ponctuel, esprit d'équipe, autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et Word.
• Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais.
• Attention aux détails, organisation, sens des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Connaissance de QuickBooks Online serait un avantage.