Assistant(e) de direction – agence immobilière

À propos du poste

Alpina Real Estate Advisors recherche un(e) assistant(e) de direction fiable pour soutenir la direction et assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence immobilière.

Missions principales

• Assurer le suivi administratif des dossiers de l'agence.
• Gérer les demandes entrantes (téléphone, e‑mail, autres canaux).
• Mettre à jour le CRM et les outils de gestion.
• Veiller à la bonne tenue des mandats, documents et dossiers administratifs.
• Préparer, contrôler et organiser les documents nécessaires aux activités.
• Organiser les shootings photo et le suivi des prestataires externes.
• Suivre les tâches confiées par la direction jusqu'à leur exécution complète.
• Accompagner ponctuellement la direction lors de rendez‑vous ou déplacements professionnels.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à prendre des initiatives.
• Autonomie, discrétion et professionnalisme.
• Permis de conduire valide.
• Expérience dans l'administration, la coordination, le service à la clientèle ou l'immobilier est un atout.

Compétences requises

• Français (oral et écrit).
• Anglais (oral et écrit).
• Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• CRM (gestion de la relation client).

Ce que nous offrons

• Collaboration directe avec la direction.
• Poste varié avec réelles responsabilités.
• Environnement dynamique et stimulant.
• Perspectives d'évolution selon l'implication et les performances.