Assistant(e) de direction et coordinateur(trice) administratif(ve)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et coordinateur(trice) administratif(ve) pour soutenir la direction d’Alpina Real Estate Advisors, agence immobilière indépendante à Maurice. Vous serez le bras droit de la direction, garant d’un fonctionnement quotidien fluide.

Missions principales

• Gestion des agendas, organisation du quotidien et appui direct aux priorités de la direction.
• Traitement des demandes clients, suivi des communications et gestion complète des dossiers de l’ouverture à la finalisation.
• Émission et suivi des factures, rédaction et suivi des contrats de bail, préparation de documents et correspondances professionnelles.
• Soutien administratif aux transactions immobilières : préparation des pièces, suivi des échéances et coordination avec notaires, promoteurs, banques et autorités.

Profil recherché

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Excellente capacité d’organisation, sens des priorités et discrétion.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (suite bureautique et outils de gestion).
• Autonomie, initiative et sens du service.
• Une expérience dans l’immobilier ou une fonction commerciale constitue un atout.

Compétences requises

• Suite bureautique (Microsoft Office).

Ce que nous offrons

• Poste clé au sein d’une agence en pleine croissance, en contact direct avec la direction.
• Perspectives d’évolution selon les performances et l’implication.
• Contrat à temps plein avec période d’essai de trois mois.
• Possibilité d’assumer progressivement davantage de responsabilités administratives.