Office Manager – Gestion du bureau et animation d'équipe

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager capable de piloter le quotidien de nos bureaux, d’assurer le bien‑être des équipes et de créer des moments collectifs mémorables au sein de BMS International, acteur majeur du e‑commerce européen.

Missions principales

• Gérer les fournitures, équipements, prestataires et espaces de travail.
• Organiser teambuildings, afterworks, déjeuners, célébrations et autres événements internes.
• Coordonner l’onboarding des nouveaux collaborateurs et préparer les welcome packs.
• Assurer le suivi administratif via Factorial, la paie, les fins de contrat et les work permits des expatriés.
• Apporter un support ponctuel aux équipes recrutement.

Profil recherché

• 2 à 4 ans d’expérience en office management, événementiel, coordination ou administration.
• Excellent sens de l’organisation, autonome et réactif(ve) face à l’imprévu.
• Très bon relationnel, sens du service et aisance dans un environnement dynamique.
• Capacité à prendre des initiatives et à faire avancer les projets.

Compétences requises

• Maîtrise de l’outil Factorial (ou équivalent).

Ce que nous offrons

• Prime collective annuelle.
• 22 jours de congés dès la première année (au prorata).
• Une demi‑après‑midi libre chaque mois.
• 10 jours de télétravail.
• 30 minutes de learning time quotidien.