Office Manager & People Operations Coordinator

À propos du poste

En tant qu'Office Manager & People Operations Coordinator, vous garantissez la fluidité du quotidien, la qualité administrative RH et l'expérience collaborateur au sein du QG de BMS International, situé à La Croisette, Île Maurice.

Missions principales

• Gérer l'approvisionnement du bureau (fournitures, café, consommables) et coordonner les prestataires.
• Assurer le support administratif aux collaborateurs (accueil, questions pratiques, gestion des accès).
• Administrer les dossiers salariés dans Factorial : création, mise à jour, suivi des documents obligatoires et de l'assurance santé.
• Collecter et transmettre les variables de paie au CFO, contrôler la cohérence et respecter les échéances.
• Gérer les fins de contrat, préparer les soldes, suivre les congés payés et les documents de sortie.
• Coordonner les permits d'expatriation, relancer les interlocuteurs et alerter le HRBP en cas de risque.
• Organiser l'onboarding : communication d'arrivée, petit‑déjeuner d'accueil, mise à disposition du matériel et suivi du buddy system.

Profil recherché

• Expérience en gestion de bureau et administration RH.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler en autonomie.
• Aptitude à communiquer efficacement avec les équipes et les managers.

Compétences requises

• Maîtrise de l'outil Factorial.
• Bonne connaissance des processus de paie et de gestion des contrats.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne et lumineux au cœur d'un centre commercial dynamique.
• Culture d'entreprise basée sur l'exigence bienveillante et le travail d'équipe.
• Opportunités de développement au sein d'un groupe e‑commerce en forte croissance.