Adjoint administratif – Gestion administrative polyvalente

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e administratif·ve capable de prendre en charge l’ensemble des tâches quotidiennes de soutien administratif au sein d’une équipe dynamique. Le poste est proposé sous forme de contrat, avec la possibilité de travailler à distance.

Missions principales

• Gestion et traitement des courriels entrants et sortants.
• Préparation, mise en forme et diffusion de documents administratifs.
• Tenue à jour des dossiers et classement numérique.
• Coordination des agendas, organisation de réunions virtuelles et suivi des invitations.
• Gestion des appels téléphoniques, orientation des interlocuteurs et transmission des informations.
• Suivi des demandes internes et externes, respect des délais et garantie de la confidentialité.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistance administrative ou en assistance de direction.
• Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement distant.
• Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et fiabilité.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) ou équivalent.
• Bonne connaissance des outils de messagerie, d’agendas partagés et des plateformes collaboratives en ligne.
• Excellente communication écrite et orale.