Office Manager (H/F)

À propos du poste

BMS International, acteur du e-commerce européen depuis 10 ans (plus de 75 millions d'euros de chiffre d'affaires, 17 marques, Top 10 des vendeurs Amazon en Europe), recherche son futur(e) Office Manager à Grand Baie, dans son QG situé à La Croisette. Il s'agit du chef d'orchestre du quotidien du bureau : faire fonctionner les équipes, rendre le lieu agréable et organiser des moments collectifs.

Missions principales

• Gérer le quotidien du bureau : fournitures, équipements, prestataires, espaces et accueil, en anticipant les besoins
• Organiser les teambuildings, afterworks, déjeuners, célébrations et événements internes, ainsi que les animations culturelles
• Gérer les prestataires, la logistique et les budgets de A à Z
• Organiser l'onboarding des nouveaux collaborateurs, préparer les welcome packs et être un point de contact privilégié pour les équipes
• Suivre le suivi administratif dans Factorial, coordonner certains éléments de paie et de fins de contrat, suivre les work permits des collaborateurs expatriés et apporter un support ponctuel au recrutement

Profil recherché

• 2 à 4 ans d'expérience en office management, événementiel, coordination ou administration
• Excellent sens de l'organisation et des priorités
• Autonome, réactif(ve) et à l'aise avec l'imprévu
• Très bon relationnel et sens du service, dans un environnement dynamique et en croissance
• Une expérience avec Factorial est un plus

Ce que nous offrons

• Prime collective annuelle
• 22 jours de congés dès la première année (au prorata)
• Demi-journée off chaque mois et 10 jours de télétravail
• 30 minutes de formation par jour (Anou Appran)
• Teambuildings illimités, jeux après le déjeuner et café du monde